Uni-Assist وVPD: سبع خطوات لتقديم جامعي منظم في ألمانيا

حدّد مسار التقديم الصحيح لكل جامعة

لا تستخدم المسار نفسه تلقائيًا لكل جامعة. قد يكون التقديم مباشرًا إلى الجامعة، أو عبر Uni-Assist الذي يراجع الطلب ويرسله إليها، أو من خلال إجراء VPD الذي ينتهي بوثيقة تستخدمها في طلب منفصل لدى الجامعة.

ابدأ دائمًا من صفحة البرنامج في موقع الجامعة. تحقق من المرحلة الدراسية، الفصل المطلوب، جنسيتك ومكان الحصول على الشهادة. هذه التفاصيل قد تغيّر طريقة التقديم والوثائق المطلوبة. بعد ذلك راجع صفحة الجامعة في قائمة جامعات Uni-Assist.

افهم ما الذي تثبته VPD وما الذي لا تثبته

VPD هي «وثيقة الفحص الأولي» التي تصدرها Uni-Assist لبعض الجامعات. توضح الشهادات التي قدمتها، وكيف قيّمتها Uni-Assist، وكيف صُنّفت درجتك وفق نظام الدرجات الألماني.

لكن VPD ليست قبولًا جامعيًا ولا ضمانًا للقبول. الجامعة هي التي تفحص بقية متطلبات البرنامج وتتخذ القرار النهائي. تصدر الوثيقة لجامعة محددة، لذلك يجب أن تتبع تعليمات الجامعة التي تريد التقديم إليها.

وفق المعلومات الرسمية، تكون VPD صالحة لمدة سنة من تاريخ إصدارها، بصرف النظر عن الفصل الذي اخترته في My assist. ومع ذلك يجب التأكد من أن الجامعة تقبلها للموعد والبرنامج المقصودين.

جهّز الوثائق كاملة قبل إنشاء الطلب

تعتمد القائمة الدقيقة على الجامعة والبرنامج وبلد إصدار شهاداتك. عادةً تشمل الشهادات الدراسية الكاملة، وكشوف المواد والدرجات، وإثبات اللغة، وقد تشمل السيرة الذاتية أو خطاب الدافع أو مستندات إضافية.

راجع أيضًا تعليمات بلد الشهادة في موقع Uni-Assist، فقد توجد متطلبات خاصة. وإذا كان نظام الدرجات غير مذكور في كشفك، قد تحتاج إلى مستند رسمي يشرح نظام الدرجات المستخدم في جامعتك.

أنشئ طلبك في My assist ثم أرسله فعليًا

1. أنشئ حسابًا: اكتب بياناتك الشخصية كما تظهر في وثائقك الرسمية.
2. اختر الجامعة: ابحث عن الجامعة والفصل المناسبين في My assist.
3. أنشئ الطلب: عندما تطلب الجامعة VPD، يصبح الطلب المخصص لها طلبًا للحصول على VPD.
4. ارفع الوثائق: ضع الملفات في الأقسام المناسبة، وميّز المستندات الخاصة بطلب معين بوضوح.
5. ادفع الرسوم: استخدم وسائل الدفع المعروضة داخل الحساب الرسمي فقط.
6. أرسل الطلب: رفع الملفات وحده لا يكفي؛ تأكد من إتمام الإرسال ومتابعة الحالة.

يتم التقديم عبر Uni-Assist حاليًا بصورة رقمية. ويمكن استخدام الوثيقة نفسها لعدة طلبات عندما تكون النسخة المطلوبة متطابقة، بينما يجب تمييز المستندات المخصصة لجامعة أو برنامج بعينه.

احسب الوقت من موعد الجامعة إلى الخلف

تذكر Uni-Assist أن معالجة طلب VPD تستغرق عادةً من أربعة إلى ستة أسابيع بعد إرسال الطلب الإلكتروني، وقد تطول في بعض الحالات. ولأنك تحتاج بعدها إلى التقديم للجامعة، لا تنتظر الأيام الأخيرة.

بحسب الرسوم المنشورة وقت مراجعة هذا المقال، تبلغ كلفة أول اختيار دراسي في الفصل 75 يورو، وكل اختيار إضافي في الفصل نفسه 30 يورو. الرسوم نفسها تطبق على الإجراء العادي وإجراء VPD، وقد تتحملها بعض الجامعات. راجع دائمًا صفحة الرسوم الحالية قبل الدفع.

بعد صدور VPD: لم ينته التقديم بعد

تصلك رسالة عندما تصبح VPD متاحة في صندوقك داخل My assist. نزّل ملف PDF، ثم ارجع فورًا إلى تعليمات الجامعة. في إجراء VPD يجب أن تتقدم بنفسك إلى الجامعة وترفع الوثيقة مع جميع مستندات الطلب المطلوبة ضمن الموعد.

افحص بوابة الجامعة بعد الإرسال، واحتفظ بنسخة من الطلب ورسالة التأكيد. إذا كان للجامعة نموذج إضافي أو رسوم أو إثباتات خاصة، فإن VPD لا تستبدلها.

وصول VPD إلى حسابك خطوة وسطى مهمة، وليس رسالة قبول ولا تأكيدًا بأن طلب الجامعة قد أُرسل.

سبعة أخطاء يمكن تجنبها بسهولة

• البدء من My assist قبل قراءة تعليمات البرنامج في موقع الجامعة.
• الاعتقاد أن كل الجامعات أو كل المتقدمين يحتاجون إلى VPD.
• رفع ترجمة من دون الوثيقة الأصلية أو استخدام ترجمة غير مستوفية للشروط.
• رفع صفحات ناقصة أو ملفات غير واضحة.
• انتظار نتيجة الفحص قبل اقتراب موعد الجامعة بفترة قصيرة.
• الاعتقاد أن Uni-Assist سترسل الطلب إلى الجامعة في إجراء VPD.
• الدفع لجهة غير رسمية أو اعتبار شركة استشارية ممثلًا رسميًا لـ Uni-Assist.